Biro Adpim Kalteng Perkenalkan Aplikasi BERAKSI untuk Perkuat Koordinasi Penyusunan Sambutan

kegiatan Sosialisasi yang digelar di ruang rapat Biro Adpim, Kompleks Kantor Gubernur tersebut, dipimpin oleh Kepala Biro Adpim Johni Sonder, didampingi Kepala Subbag Kompim Haris Saputra Noordi. (Foto/Kistolani/Hitv)

Biro Administrasi Pimpinan (Adpim) Sekretariat Daerah Provinsi Kalimantan Tengah memperkenalkan aplikasi BERAKSI (Berkoordinasi Atasi Miskomunikasi) sebagai inovasi untuk memperkuat koordinasi penyusunan naskah sambutan pimpinan.

HITVBERITA.COM | Palangka Raya — Dalam kegiatan Sosialisasi Aksi Perubahan yang digelar di ruang rapat Biro Adpim, Kompleks Kantor Gubernur, Senin (24/11/2025) tersebut, dipaparkan oleh Kepala Biro Adpim Johni Sonder, didampingi Kepala Subbag Komunikasi Pimpinan (Kompim) Haris Saputra Noordi, yang juga merupakan peserta Pelatihan Kepemimpinan Pengawas (PKP) Tingkat Provinsi Kalteng Angkatan I Tahun 2025.

Dalam kegiatan tersebut juga turut menghadirkan sekretaris dari sejumlah perangkat daerah, antara lain Bapperida, BPSDM, dan Badan Kesbangpol, serta para Kasubbag Tata Usaha di lingkungan Setda Kalteng.

Dalam pemaparannya, Haris menjelaskan bahwa aplikasi BERAKSI dirancang untuk mempermudah proses komunikasi dan koordinasi dalam penyusunan naskah sambutan Gubernur, Wakil Gubernur, maupun Sekretaris Daerah.

Ditegaskan oleh Haris, bahwa dengan sistem berbasis digital itu, koordinasi diharapkan menjadi lebih cepat, terukur, dan terdokumentasi dengan baik.

Haris menambahkan bahwa inisiatif ini lahir dari berbagai kendala yang selama ini kerap muncul, mulai dari keterlambatan surat permohonan sambutan—bahkan ada yang masuk hanya beberapa jam sebelum acara—hingga minimnya informasi pendukung seperti konsep, pointer, maupun rundown kegiatan. Kondisi tersebut sering menyebabkan miskomunikasi dan berdampak pada mutu sambutan yang disiapkan.

“Harapan saya, aplikasi ini bisa meminimalkan miskomunikasi yang selama ini terjadi. Dengan BERAKSI, semua proses bisa terpantau dan terkoordinasi lebih baik,” ujar Haris.

Ia menambahkan, aplikasi BERAKSI saat ini masih berada pada tahap prototipe dan membutuhkan masukan dari berbagai pihak sebelum dapat diimplementasikan secara penuh. Ke depan, aplikasi ini direncanakan terintegrasi dengan sistem SAMFO yang telah digunakan Biro Adpim.

“Saya berharap bapak dan ibu dapat memberikan kritik serta saran agar aplikasi ini benar-benar menjawab kebutuhan kita bersama,” kata Haris.

Dalam kegiatan tersebut juga turut menghadirkan sekretaris dari sejumlah perangkat daerah, antara lain Bapperida, BPSDM, dan Badan Kesbangpol, serta para Kasubbag Tata Usaha di lingkungan Setda Kalteng. (Dok/Foto/Kisto/Hitv)

Ditempat yang sama, Kepala Biro Adpim Johni Sonder menyambut baik inovasi tersebut. Ia menekankan pentingnya aksi perubahan ini tidak hanya sebagai pemenuhan persyaratan diklat, tetapi juga kontribusi nyata bagi peningkatan kualitas kerja organisasi.

“Jangan memandang ini sebatas syarat kelulusan. Kami ingin agar inisiatif seperti ini memberi manfaat jangka panjang bagi organisasi. Setelah diklat pun, aplikasi ini harus terus dikembangkan,” tegas Johni.

Melalui pengembangan aplikasi BERAKSI, Biro Adpim berharap kualitas naskah sambutan dapat meningkat dan menjadi media komunikasi yang efektif bagi pimpinan dalam menyampaikan visi, misi, serta arah kebijakan Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.

Pada akhirnya, inisiatif ini diharapkan turut mendukung peningkatan citra dan kepercayaan publik terhadap pemerintah daerah. (/*/*/)

Editor: AYS
Sumber: HITV Kalteng